SharePoint là một sản phẩm tuyệt vời để quản lý lý & lưu trữ tài liệu, hồ sơ. FANXIPAN cung cấp đa dạng các giải pháp hỗ trợ Doanh nghiệp quản lý các loại tài liệu khác nhau như Kho tài liệu số, Quản lý công văn đến – đi, Quản lý & phát hành văn bản nội bộ, Quản lý Hợp đồng,…
Giải pháp nổi bật
Quy trình
Giới thiệu giải pháp
Giới thiệu với Doanh nghiệp giải pháp Quản lý tài liệu được triển khai trên SharePoint
Chia sẻ kinh nghiệm triển khai của FANXIPAN
Đánh giá hiện trạng và Đề xuất các phương án triển khai
Khảo sát hiện trạng quản lý & lưu trữ tài liệu của Doanh nghiệp.
Làm rõ các yêu cầu, kỳ vọng về phần mềm Quản lý tài liệu Doanh nghiệp.
Cung cấp Báo cáo đánh giá & Đề xuất các phương án triển khai phù hợp với Doanh nghiệp.
Thống nhất phương án triển khai
Phối hợp với Doanh nghiệp để thống nhất phương án triển khai: phạm vi, lộ trình, thời gian, chi phí, nguồn lực.
Triển khai
Xây dựng các kho lưu trữ văn bản, tài liệu theo yêu cầu nghiệp vụ của Doanh nghiệp.
Nghiệm thu
Phối hợp với Khách hàng để roát, kiểm tra phầm mềm – đảm bảo phần mềm triển khai đã đáp ứng yêu cầu của khách hàng
Chuyển đổi dữ liệu
Số hóa & chuyển đổi tài liệu lên hệ thống mới. Phối hợp với khách hàng rà soát dữ liệu sau khi chuyển đổi.
Đào tạo, chuyển giao
Tổ chức đào tạo cho đối tượng người dùng chính, cán bộ vận hành.
Chuyển giao đầy đủ tài liệu kỹ thuật, tài liệu Hướng dẫn sử dụng.
Bảo hành
Bảo hành hệ thống theo thỏa thuận đã thống nhất với Doanh nghiệp. Cung cấp các kênh hỗ trợ qua hotline, email, website,…
