Quản lý tài liệu số

Số hóa & lưu trữ tập trung toàn bộ dữ liệu, tài liệu của Doanh nghiệp tại một nơi duy nhất.

phan-mem-sharepoint=quan-ly-tai-lieu-so 2

Vì sao sử dụng Quản lý tài liệu số ?

  • Khó khăn trong việc tra cứu, tìm kiếm tài liệu.

  • Khó khăn trong việc xác định phiên bản tài liệu cuối cùng.

  • Khó khăn & mất thời gian trong việc đồng soạn thảo văn bản.

  • Rủi ro về an toàn & bảo mật dữ liệu.

null
  • Cho phép tra cứu nâng cao & tìm kiếm trong nội dung văn bản.

  • Quản lý toàn bộ vòng đời tài liệu & các phiên bản tài liệu, hỗ trợ khôi phục phiên bản tài liệu.

  • Hỗ trợ đồng soạn thảo tài liệu nhiều người cùng một lúc.

  • An toàn & bảo mật.

null

GIÁ TRỊ ỨNG DỤNG

Giảm đến 70% chi phí vận hành
null

Tiết kiệm thời gian, chi phí

Giảm thiểu các lãng phí nguồn lực trong việc tìm kiếm, soạn thảo, quản lý tài liệu.
Giảm thiểu không gian lưu trữ giấy tờ.
null

Cải thiện hiệu suất làm việc

Nhân viên được truy cập thông tin một cách tức thời, chính xác – Hỗ trợ nâng cao hiệu suất làm việc.
null

Giảm thiểu rủi ro vận hành, pháp lý

Dữ liệu, tài liệu được lưu trữ, phân quyền theo đúng quy định. Giảm thiểu rủi ro thất lạc, rò rỉ thông tin.
null

Quản lý thư viện tài liệu

Tính năng khởi tạo Thư viện tài liệu, Quản lý cấu trúc thư mục lưu trữ tài liệu.
null

Phân loại tài liệu

Phân loại & định nghĩa các thuộc tính của loại tài liệu.
null

Quản lý phiên bản

Lưu trữ & quản lý các phiên bản tài liệu. Tính năng hỗ trợ khôi phục viên bản tài liệu.
null

Duyệt, Xem tài liệu

Duyệt danh sách thư mục, tài liệu. Tính xem, sửa tài liệu trực tuyến – Hỗ trợ đồng soạn thảo tài liệu nhiều người cùng lúc
null

Câu hỏi thường gặp

Phần mềm cho phép lưu trữ và xem trực tuyến các định dạng tài liệu gì?

Phần mềm hỗ trợ hầu hết các định dạng file từ office (word, excel, pdf, powerpoint), ảnh (png, jpg,…), video (mp3, mp4, m4v,..) đến các file AutoCAD, file nén,.

Phần mềm hỗ trợ xem văn bản trực tuyến với các định dạng file từ office (word, excel, powerpoint, pdf), ảnh (png, jpg,…)

Dung lượng văn bản tối đa có thể đăng tải lên phần mềm?

Phần mềm có cho phép thiết lập 1 số quy tắc: Quy tắc đặt tên (Thư mục, Tài liệu), Hạn chế 1 số định dạng file không?

Có. Phần mềm cho phép thiết lập một số Quy tắc đặt tên

Phần mềm có cho phép tìm kiếm trong nội dung văn bản không ?

Có. Phần mềm cho phép tìm kiếm các nội dung văn bản dạng office. Các văn bản scan được hỗ trợ một phần nhất định tùy vào chất lượng văn bản scan.

Thời gian triển khai & dịch vụ hỗ trợ cho phần mềm như nào ?

Vui lòng liên hệ với Chúng tôi để được cung cấp thông tin chi tiết về nội dung này.

Liên hệ: Email: Sales@fanxipan.net, Điện thoại: 0966690496

Chi phí phần mềm như thế nào ?

Chi phí phần mềm phụ thuộc vào nhu cầu triển khai của tổ chức. Vui lòng liên hệ với Chúng tôi để đươc tư vấn cụ thể.

Liên hệ: Email: Sales@fanxipan.net, Điện thoại: 0966690496

Chúng tôi sẵn sàng hỗ trợ

Liên hệ ngay với chúng tôi để được tư vấn tốt hơn