Quản lý văn bản ISO
Số hóa, lưu trữ và quản lý tập trung toàn bộ văn bản ISO của Doanh nghiệp
Vì sao sử dụng Quản lý văn bản ISO?
Mất thời gian trong việc quản lý & sinh số văn bản.
Khó quản lý thông tin văn bản, tình trạng hiệu lực.
Khó khăn trong tra cứu, tìm kiếm văn bản.
Khó kiếm soát được việc ban hành văn bản đến toàn thể CBNV/ công nhân nhà máy.
Không đảm bảo an toàn & bảo mật thông tin
Cho phép chủ động vào sổ văn bản theo yêu cầu.
Quản lý tình trạng hiệu lực của văn bản và văn bản liên quan. Hiển thị sơ đồ mối liên hệ giữa các văn bản.
Hỗ trợ tra cứu nâng cao, tìm kiếm toàn văn & các văn bản liên quan.
Ban hành, chia sẻ văn bản đến từng cá nhân, nhóm người dùng, phòng ban trong công ty
GIÁ TRỊ ỨNG DỤNG
Tiến tới văn phòng không giấy tờ
Quản lý toàn diện
Quản lý tình trạng hiệu lực
Tra cứu, tìm kiếm
Quy trình phê duyệt
Câu hỏi thường gặp
Các dữ liệu (thông tin văn bản, tệp văn bản,…) sẽ được lưu trữ tại đâu?
Các dữ liệu sẽ được lưu trữ tại SharePoint List tại cloud của Microsoft (nếu Đơn vị dùng Microsoft 365) hoặc tại server của đơn vị (nếu đơn vị dùng SharePoint On – Premise)
Nếu triển khai phần mềm thì các dữ liệu văn bản cũ nên xử lý như thế nào?
Đơn vị có thể sử dụng dịch vụ chuyển đổi dữ liệu của Chúng tôi để đưa văn bản cũ lên phần mềm
Việc chuyển đổi dữ liệu có thể song song với quá trình triển khai phần mềm hoặc sau khi sử dụng phần mềm tùy thuộc vào yêu cầu của khách hàng.
Phần mềm cho phép lưu trữ và xem trực tuyến các định dạng tài liệu gì?
Phần mềm hỗ trợ hầu hết các định dạng file từ office (word, excel, pdf, powerpoint), ảnh (png, jpg,..), video (mp3, mp4, mv4,…) đến các file AutoCAD, file nén,.
Phần mềm hỗ trợ xem văn bản trực tuyến các định dạng file office (word, excel, pdf, powerpoint), ảnh (png, jpg..)
Phần mềm có cho phép tìm kiếm trong nội dung văn bản không?
Có. Phần mềm cho phép tìm kiếm các nội dung văn bản dạng office. Các văn bản scan được hỗ trợ một phần nhất định tùy vào chất lượng văn bản scan.
Chúng tôi có thể yêu cầu điều chỉnh tính năng phần mềm theo nhu cầu không?
Có. Đây sẽ là dịch vụ triển khai – có tính phí.
Chi phí phần mềm như thế nào?
Chi phí phần mềm phụ thuộc vào số lượng người dùng. Khách hàng có thể trả phí hàng năm hoặc một lần. Vui lòng liên hệ với Chúng tôi để được tư vấn cụ thể.
Liên hệ: Email: Sales@fanxipan.net, Điện thoại: (+84) 963 656 960
Thời gian triển khai và dịch vụ hỗ trợ cho phần mềm này như thế nào?
Vui lòng liên hệ với Chúng tôi để được cung cấp thông tin chi tiết về nội dung này.
Liên hệ: Email: Sales@fanxipan.net, Điện thoại: (+84) 963 656 960
