Phê duyệt Đơn từ, Tờ trình, Hồ sơ
Số hóa & Tự động hóa quy trình phê duyệt
Chuẩn hóa & kết nối hàng trăm quy trình phê duyệt trong doanh nghiệp của bạn tại một nơi duy nhất.
Vì sao sử dụng Ứng dụng Phê duyệt Đơn từ, Tờ trình, Hồ sơ ?
Mất nhiều thời gian để xử lý hồ sơ (dự thảo, rà soát, phê duyệt, cho ý kiến,…) & không thống kê được thời gian xử lý.
Tốn kém chi phí, tài nguyên: In ấn, giấy tờ, họp hành,…
Không theo dõi được tình trạng xử lý hồ sơ (Đang ở đâu? Ai đang xem xét/ Phê duyệt?).
Rủi ro do lỗi sai quy trình, thất lạc hồ sơ.
Truy cập, xử lý công việc mọi lúc mọi nơi và thống kê được tổng thời gian xử lý tờ trình.
Số hóa mấu biểu, tự động hóa quy trình.
Theo dõi tiến trình xử lý và lịch sử phê duyệt.
GIÁ TRỊ ỨNG DỤNG
Tiết kiệm đến 50% chi phí
Khởi tạo tờ trình, hồ sơ phê duyệt
Lựa chọn & điều chỉnh quy trình phê duyệt.
Quy trình phê duyệt linh động
• Phê duyệt
• Từ chối
• Yêu cầu bổ sung
• Hỗ trợ soát xét….
Khả năng linh động điều chỉnh quy trình:
Thêm, thay đổi, bỏ qua người phê duyệt, bước phê duyệt.
Theo dõi tiến trình
Hỗ trợ in lịch sử phê duyệt sau khi hoàn tất quy trình.
Báo cáo thống kê
Báo cáo vi phạm SLA,…
Tích hợp chữ ký số
Quản lý quy trình linh hoạt
Không giới hạn số lượng quy trình, các bước phê duyệt trong quy trình.
Câu hỏi thường gặp
Công ty chúng tôi là Tổng công ty gồm nhiều Công ty thành viên thì sử dụng phần mềm như thế nào?
Tổng công ty và các đơn vị thành viên có thể sử dụng chung một hệ thống duy nhất: Phần mềm hỗ trợ luồng quy trình từ Công ty thành viên trình lên đến cấp Tổng công ty phê duyệt.
Hệ thống cho phép phê duyệt song song hay phê duyệt tuần tự?
Hệ thống cho phép thiết lập cả 2 quy trình song song và tuần tự
Phần mềm có cho phép các đối tượng tham gia quy trình phê duyệt cùng ký vào văn bản không?
Có. Phần mềm cho phép nhiều người dùng cùng ký duyệt vào văn bản.
Trường hợp sau khi trình ký xong mà phát hiện ra quy trình bị sai/thiếu thì có thể điều chỉnh lại quy trình không?
Có. Phần mềm cho phép đối tượng có quyền có thể điều chỉnh lại quy trình: Thêm, xóa bước phê duyệt; Thay đổi, thêm, bỏ qua người phê duyệt.
Phần mềm có cho phép hủy ngang quy trình đang xử lý không?
Có. Hệ thống cho phép cán bộ có quyền có thể hủy quy trình
Công ty tôi có đầy đủ các quy định về phân cấp thẩm quyền và quy trình phê duyệt. Có thể áp dụng các quy định này trên phần mềm không?
Có. Hệ thống cho phép thiết lập các quy trình mẫu theo quy định của Công ty
Ngoài việc thiết lập quy trình mẫu, hệ thống hỗ trợ các thiết lập nâng cao khác như mẫu biểu số hóa, tài liệu tờ trình mẫu, thư mục tài liệu mẫu,….
Chúng tôi có thể yêu cầu điều chỉnh tính năng phần mềm theo nhu cầu không?
Có. Đây sẽ là dịch vụ tính phí
Thời gian triển khai và dịch vụ hỗ trợ cho phần mềm này như thế nào?
Vui lòng liên hệ với Chúng tôi để được cung cấp thông tin chi tiết về nội dung này. Liên hệ: Email: Sales@fanxipan.net, Điện thoại: 0966690496
Chi phí phần mềm như thế nào?
Chi phí phần mềm phụ thuộc vào số lượng người dùng. Vui lòng liên hệ với Chúng tôi để được tư vấn cụ thể. Liên hệ: Email: Sales@fanxipan.net, Điện thoại: 0966690496
